Vos tâches répétitives disparaissent
Copier une ligne d’un fichier vers un autre, relancer un client, mettre à jour un tableau de suivi. Tout ce qui suit une règle fixe peut tourner seul, à l’heure que vous choisissez.
Automatisation des processus
J’automatise vos relances clients vos tableaux Excel vos e-mails répétitifs vos reportings mensuels votre saisie de commandes le tri de vos factures vos exports entre logiciels vos comptes rendus vos relances de paiement vos mises à jour de stock
Combien d’heures vos équipes passent-elles chaque semaine à recopier les mêmes données d’un logiciel à l’autre ? Je connecte les outils que vous utilisez déjà, puis j’automatise les processus répétitifs qui les traversent, pour que ces heures-là disparaissent.
Erwan
Consultant en automatisation, 3 ans en télécom et en grande distribution
Vos outils, connectés
Ce que je fais
Connecter vos logiciels, supprimer la ressaisie
Trois familles de tâches concentrent l’essentiel du temps perdu dans une entreprise.
Ce sont celles que j’automatise en priorité.
Vos logiciels communiquent entre eux
Votre tableur, votre messagerie, votre CRM et vos outils métier échangent enfin leurs données. Rien à réinstaller : je travaille avec ce qui est déjà en place.
L’IA traite vos documents
Factures, bons de commande, comptes rendus. Le traitement automatisé de documents lit la pièce jointe, en extrait les champs utiles et remplit votre système sans intervention.
Un workflow, de bout en bout
E-mail reçu
Déclencheur
Reçu
Extraction PDF
Lecture
Lu
Analyse IA
Traitement
Analysé
Ligne ajoutée
Écriture
Écrit
Réponse envoyée
Sortie
Envoyé
La méthode
Cinq phases, dont deux gratuites
Vous ne payez qu’au déploiement, une fois l’automatisation vue en fonctionnement sur vos propres données.
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Phase 1 · Gratuit
Audit
Nous passons en revue vos processus. J’identifie les tâches à fort volume de ressaisie et je chiffre le temps qu’elles consomment.
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Phase 2 · Gratuit
Démonstration
Je construis une première automatisation et je la fais tourner devant vous, sur vos données réelles. Vous décidez ensuite.
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Phase 3
Construction
Je développe le périmètre complet : règles de gestion, cas particuliers, contrôles de cohérence et journalisation.
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Phase 4
Mise en production
Déploiement sur votre environnement, période de surveillance, ajustements sur les cas remontés par vos équipes.
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Phase 5
Autonomie
Formation de vos équipes et documentation écrite. Transfert de compétences complet : vous restez propriétaire du livrable.
Calculateur
Ce que le temps administratif vous coûte
Deux curseurs suffisent à estimer ce que les tâches répétitives coûtent chaque année à votre entreprise.
7 h
1 h40 h
55 €
20 €120 €
Autrement dit
364 heures par an, l’équivalent de 52 jours de travail.
Estimation indicative : heures perdues × taux horaire chargé, sur 52 semaines. Une journée est comptée pour 7 heures.
Perte annuelle estimée
Chiffrer mon potentiel de gain
Sur la base de 52 semaines travaillées.
Par semaine385 €
Par mois1 668 €
Par an20 020 €
Cas concrets
Trois automatisations mises en production
Trois périmètres réels, traités en poste chez un opérateur télécom national et dans la grande distribution.
Vérification d’identité client
À partir des informations collectées (nom, e-mail, téléphone, adresse), l’automatisation recoupe la présence en ligne du client et confirme son existence et la cohérence de ses coordonnées.
Avant
15 min
Après
3 sec
Cartographie et rangement du magasin
Des tableaux Excel cartographient tout le magasin (allée, rayon, gondole, étagère, niveau). À partir du plan, l’automatisation range des milliers d’articles selon des règles de gestion précises, sans erreur.
Avant
Plusieurs jours
Après
30 sec
Suivi d’une boîte mail partagée
Une adresse de support consultée par plusieurs personnes. Chaque message reçu alimente un tableau avec l’expéditeur, l’objet, la date et un statut. Celui qui traite la demande la marque comme close, et l’équipe est alertée à chaque arrivée. Temps de réponse moyen divisé par deux.
Avant
Suivi manuel
Après
0 oubli
L’offre
Vous ne payez qu’après la démonstration
Une seule prestation facturée, en fin de parcours. Tout ce qui précède le devis reste gratuit.
Mise en place de votre automatisation
Sur devisL’audit de vos processus et la démonstration sur vos données réelles sont inclus gratuitement, en amont. Le devis n’intervient qu’ensuite, une fois le périmètre arrêté et le résultat constaté. Vous savez donc exactement ce que vous achetez avant de vous engager.
Audit des processus et chiffrage du périmètre- Démonstration sur vos données réelles
- Développement et mise en production
- Formation des équipes et transfert de compétences
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants me demandent
Faut-il changer de logiciels ?
Non. Je travaille avec les outils déjà installés chez vous : tableur, messagerie, CRM, ERP, outils métier. L’automatisation vient se brancher dessus. Vos équipes continuent à travailler exactement comme avant, avec les mêmes écrans.
Sous quel délai les premiers résultats arrivent-ils ?
La démonstration intervient en général sous une à deux semaines après l’audit. Une automatisation de périmètre courant est en production entre deux et six semaines, selon le nombre de règles de gestion et les accès à obtenir.
Où sont hébergées mes données ?
Chez vous, dans la très grande majorité des cas. L’automatisation lit et écrit directement dans vos propres outils, sans copie intermédiaire durable. Quand un service tiers est nécessaire pour orchestrer le traitement, sa localisation est arrêtée avec vous et inscrite au devis. Le détail figure dans la politique de confidentialité.
Que se passe-t-il en cas de panne ?
Chaque automatisation journalise ses exécutions et signale ses échecs. Le processus manuel reste toujours possible : rien n’est verrouillé. Une période de surveillance est prévue après la mise en production, et un contrat de maintenance peut prendre le relais ensuite.
Pourquoi un indépendant plutôt qu’un cabinet ?
Vous parlez à la personne qui construit. Pas de couche commerciale, pas de rotation d’équipe, pas de facturation au forfait avant d’avoir vu quoi que ce soit. L’audit et la démonstration sont gratuits, ce qui déplace le risque de votre côté vers le mien.
Audit gratuit
Parlons de vos processus
Décrivez la tâche qui vous coûte le plus de temps. Réponse sous 48 heures ouvrées.
Ou directement : contact@kaej.fr 07 81 95 62 52